|
Оформление зала для конференции
 Зал, в котором будет проводиться конференция, должен быть оформлен так, чтобы удобно было всем: и докладчикам, и слушателям. Как правильно его оформить? Наиболее распространены два типа залов для конференции: в виде зрительного зала и в виде стола заседаний. Если зал имеет расположение зрительного, то кресла (стулья) обязательно должны быть оборудованы для возможности ведения записей. Как правило, это специальные стулья для конференций, в комплектацию которых входит подлокотник для ведения записей.
Стулья зала лучше расположить на таком расстоянии друг от друга, чтобы участники могли свободно пройти как между рядами, так и в самом ряду. В процессе конференции кто-то будет заходить, а кто-то выходить. Это должно происходить так, чтобы публика не обращала внимание. Обязательно оборудование зала аудио- и видеотехникой. Если на конференции присутствует более 30-ти человек, без микрофона докладчикам обойтись будет сложно. Оформление стендов и стен должно быть четким, но не ярким, чтобы не отвлекать внимания. Если речь идет о столе заседаний, то расположение участников конференции должно быть таким, чтобы они не сидели строго друг напротив друга, то есть располагались в шахматном порядке.
Дело в том, что психологи утверждают: позиция напротив отталкивает собеседников и направляет на вражду. Также для проведения конференции в формате стола заседаний принято использовать воду для участников. В процессе такой конференции редко выходят из-за стола до объявления официального перерыва, поэтому каждый должен чувствовать себя комфортно. Освещение зала должно быть таким, чтобы участникам было хорошо видно друг друга, а также была возможность читать и записывать. Если это видеоконференция, то освещение должно быть специально настроено. Как правило, шторы или занавески на окнах конференц-залов плотно закрыты, чтобы внешние воздействия не мешали проведению конференции.
УСПЕХОВ ВАМ!
| 
